¿Es obligatorio el registro de jornada en mi empresa?

Sí. Desde mayo de 2019, el Real Decreto 8/2019 obliga a todas las empresas en España a registrar la jornada laboral de cada empleado, independientemente del tamaño de la empresa o del tipo de contrato. El incumplimiento puede acarrear sanciones de entre 751 y 7.500 euros por infracción grave, y hasta 187.515 euros en casos muy graves.

¿Se puede fichar con PIN, RFID o reconocimiento facial?

Odoo permite fichar mediante PIN personal desde cualquier dispositivo. Para entornos con terminal físico de fichaje, se puede configurar el acceso mediante tarjetas RFID o códigos de barras. La configuración es flexible y se adapta a las necesidades de cada centro de trabajo.

¿Cómo fichan los empleados que teletrabajan?

Los empleados en remoto pueden fichar directamente desde la aplicación web de Odoo o desde la app móvil, disponible para iOS y Android. El sistema registra la hora de entrada y salida sin necesidad de estar en la oficina, cumpliendo igualmente con la normativa de registro de jornada.

¿Qué informes de horas puedo obtener?

Odoo genera informes detallados de asistencia por empleado, departamento o periodo. Puedes consultar horas trabajadas, horas extra, ausencias y comparar con el horario teórico. Los datos son exportables a Excel o PDF para presentar ante una inspección de trabajo o para el cálculo de nóminas.

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Assinando de qualquer dispositivo

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Registro digital completo

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Integrado com ausências

Férias, autorizações e retiradas relacionadas à assinatura

Conformidade legal garantida

O Real Decreto 8/2019 obriga todas as empresas a registar o horário de trabalho dos seus empregados. A Odoo disponibiliza um sistema de assinatura digital, auditável e inalterável que cumpre todos os requisitos legais, evitando multas que podem atingir os 187.515 euros em casos graves.

Conformidade legal sem complicações

O Real Decreto 8/2019 obriga todas as empresas em Espanha — sem exceção de dimensão ou setor — a registar diariamente o dia de cada funcionário. A Inspeção do Trabalho pode multar até 6.250 euros por trabalhador em caso de infração grave, e os registos em papel ou folhas de cálculo raramente passam numa auditoria. Odoo gera um registro digital inalterável com carimbo de data e hora, identificação do funcionário e assinatura eletrônica que constitui prova válida antes de qualquer fiscalização.

Registro com carimbo de data e hora e assinatura eletrônica: atende aos requisitos do RD 8/2019 sem papel
Conservação automática por 4 anos, período mínimo exigido pela regulamentação
Exportação de registros em formato PDF ou Excel com um clique antes de uma inspeção de obra
Alertas automáticos quando um funcionário se esquece de marcar o ponto ou excede a jornada máxima legal de trabalho
Cálculo automático de horas extras com os limites legais de 80 horas anuais controladas

Registro de jornada digital conforme al RD 8/2019 en Odoo

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Perguntas frequentes sobre controle de tempo em Odoo

O registo do horário de trabalho é obrigatório na minha empresa?

Sim. Desde maio de 2019, o Real Decreto 8/2019 obriga todas as empresas em Espanha a registar as horas de trabalho de cada trabalhador, independentemente da dimensão da empresa ou do tipo de contrato. O incumprimento pode implicar sanções entre 751 e 7.500 euros para uma infração grave e até 187.515 euros em casos muito graves.

Você pode registrar o ponto com PIN, RFID ou reconhecimento facial?

Odoo permite que você faça login usando um PIN pessoal em qualquer dispositivo. Para ambientes com terminal de ponto físico, o acesso pode ser configurado através de cartões RFID ou códigos de barras. A configuração é flexível e se adapta às necessidades de cada centro de trabalho.

Como é feito o login dos colaboradores em regime de teletrabalho?

Funcionários remotos podem marcar ponto diretamente do aplicativo web Odoo ou do aplicativo móvel, disponível para iOS e Android. O sistema regista a hora de entrada e saída sem necessidade de estar no escritório, cumprindo também as normas de registo de horas.

Que relatórios de horas posso obter?

Odoo gera relatórios detalhados de atendimento por funcionário, departamento ou período. Você pode verificar horas trabalhadas, horas extras, faltas e comparar com a programação teórica. Os dados podem ser exportados para Excel ou PDF para serem apresentados perante uma inspeção do trabalho ou para cálculo da folha de pagamento.

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Horário Segunda a Sexta: 8:00 - 20:00