Cómo Programar el Envío de un Correo en Outlook

Por veces es necesario enviar un correo electrónico en un momento específico, pero no tienes tiempo tú mismo para realizarlo en ese instante. Outlook te permite programar el envío de correos para una fecha y hora futura. Esta guía te mostrará cómo configurar este proceso en pocos pasos sencillos.

Requisitos:

• Cuenta de Outlook configurada.
• Windows o Mac con Outlook instalado.

Pasos

1. Abre Outlook. Inicia la aplicación de Outlook en tu ordenador.
2. Crea un nuevo correo. Haz clic en el botón «Nuevo mensaje» (ĝ) para empezar a escribir tu correo.
3. Completa los campos. Rellena los campos «Para», «Asunto» y escribe el contenido del correo.
4. Accede a «Archivo». Una vez hecho, haz clic en el menú «Archivo» en la parte superior izquierda de la pantalla.
5. Selecciona «Programada». En el menú desplegable, busca la opción «Programada» y selecciona esta acción.
6. Establece la fecha y hora. En la ventana emergente, configura la fecha y la hora exacta en la que deseas que se envíe el correo.
7. Revisa la información. Confirma todos los detalles del correo para asegurarte de que sean correctos.
8. Guarda y finaliza. Una vez verificado, haz clic en «Aceptar» para guardar la programación.
9. Verifica en la carpeta «Borrador». El correo de programado se guardará temporalmente en la carpeta «Borrador» hasta que llegue la hora establecida.

Nota: Si deseas cancelar un correo programado, ve a la carpeta «Borrador», selecciona el correo, elimínalo o realiza los cambios necesarios antes de que se envíe.

Otras variantes

• Si utilizas Outlook en línea en la versión web, también puedes programar correos con el mismo proceso, pero desde la interfaz web.

Problemas frecuentes (y solución)

• Problema: El correo no se envía en la hora programada. → Solución: Asegúrate de que Outlook esté iniciado y conectado a internet en el momento del envío programado.
• Problema: No veo la opción «Programada» en el menú «Archivo». → Solución: Confirma que tienes acceso a la versión de Outlook con esta funcionalidad, que suele estar disponible en versiones modernas y en Outlook para Office 365.

Preguntas frecuentes

¿Puedo programar correos cuando estoy desconectado?
Sí, Outlook permite programar correos, pero es posible que no se envíen si la aplicación no está activa y conectada a internet al momento programado.

¿Hay límite en la cantidad de correos que puedo programar?
No, Outlook no impone un límite explícito.