Cómo Añadir un Contacto en Outlook

Añadir un contacto en Outlook te permite organizar tu agenda de correos electrónicos de manera eficiente, facilitando el envío rápido de mensajes y la gestión de relaciones profesionales o personales. Esta guía paso a paso es ideal para usuarios no técnicos que usan Microsoft Outlook en su versión desktop o web. Con solo unos clics, podrás agregar detalles como nombre, email, teléfono y más. Requisitos: Tener instalada la aplicación Outlook o acceso a Outlook.com, y una cuenta de Microsoft activa.

Pasos

1. Abre la aplicación Microsoft Outlook en tu ordenador. Si usas la versión web, ve a outlook.com e inicia sesión con tu cuenta de Microsoft.

1. En la barra de navegación superior o lateral, busca el icono o sección de ‘Personas’ o ‘Contactos’. En Outlook desktop, haz clic en el icono de personas en la parte inferior de la pantalla (parece una silueta).

1. Si no ves la vista de Contactos directamente, haz clic en ‘Archivo’ en la esquina superior izquierda y selecciona ‘Abrir y exportar’ > ‘Contactos’ para cambiar a esa vista.

1. Una vez en la carpeta de Contactos, mira la barra de herramientas superior. Busca el botón ‘Nuevo contacto’ o ‘Nuevo elemento’ y haz clic en él. En la versión web, podría aparecer como ‘Nuevo contacto’ en la parte superior derecha.

1. Se abrirá una ventana o formulario nuevo para el contacto. En el campo ‘Nombre completo’, escribe el nombre y apellidos de la persona que quieres añadir, por ejemplo, «Juan Pérez García».

1. Debajo, en el campo ‘Dirección de correo electrónico’, introduce el email principal de la persona, como «juan.perez@email.com». Asegúrate de que sea el formato correcto para evitar errores.

1. Para añadir un número de teléfono, desplázate hacia abajo en el formulario hasta la sección ‘Teléfono’ y selecciona el tipo (negocio, casa, móvil) desde el menú desplegable, luego escribe el número, por ejemplo, «+34 600 123 456».

1. Si deseas agregar más detalles, como dirección postal, haz clic en el campo ‘Dirección de empresa’ o ‘Dirección personal’ y rellena los campos de calle, ciudad, código postal y país. Usa el formato español: «Calle Ejemplo 123, Madrid, 28001, España».

1. En la sección ‘Notas’, puedes escribir información adicional, como el cargo de la persona o la fecha de la última reunión, para una mejor organización.

1. Si el contacto tiene múltiples emails, haz clic en ‘Mostrar más campos de dirección’ o similar en la parte inferior del formulario y añade emails secundarios en los campos adicionales.

1. Para una foto, haz clic en el icono de imagen o ‘Añadir foto’ y selecciona una imagen desde tu ordenador. Asegúrate de que sea una foto clara y profesional para el perfil.

1. Revisa todos los campos para evitar errores tipográficos, especialmente en el email, ya que es clave para el envío de correos.

1. Haz clic en ‘Guardar y cerrar’ o simplemente ‘Guardar’ en la parte inferior de la ventana. El contacto se añadirá automáticamente a tu lista de contactos en Outlook.

1. Para verificar, regresa a la lista de Contactos y busca el nuevo nombre en la barra de búsqueda superior. Debería aparecer inmediatamente.

1. Si estás en la versión web, el cambio se sincroniza con tu cuenta de Microsoft, por lo que estará disponible en otros dispositivos como móvil.

1. Opcionalmente, para probar, ve a un nuevo email (clic en ‘Nuevo correo’) y escribe el nombre del contacto en el campo ‘Para’; Outlook lo sugerirá automáticamente de tu lista.

Otras variantes

• Outlook en la web (Outlook.com): Inicia sesión en outlook.com, haz clic en el icono de engranaje > ‘Ver toda la configuración de Outlook’ > ‘Personas’, luego ‘Nuevo contacto’. Sigue pasos similares desde el 4, pero con interfaz más simplificada.

• App móvil de Outlook (Android/iOS): Abre la app, ve a la pestaña ‘Personas’ en la parte inferior, toca el icono ‘+’ y selecciona ‘Contacto nuevo’. Añade los datos y guarda; se sincroniza con la desktop.

• Desde un email recibido: Al leer un mensaje, haz clic derecho en el remitente > ‘Añadir a contactos’ para un atajo rápido que rellena datos automáticamente.

Problemas frecuentes (y solución)

• El botón ‘Nuevo contacto’ no aparece → Asegúrate de estar en la vista de Contactos (clic en el icono de personas). Si persiste, reinicia Outlook o actualiza la app desde la Microsoft Store.

• Error al guardar el contacto → Verifica tu conexión a internet y que no haya campos obligatorios vacíos, como el email. Prueba cerrando sesión y volviendo a iniciar.

• El contacto no se sincroniza entre dispositivos → Activa la sincronización en ‘Archivo’ > ‘Cuenta’ > ‘Opciones de sincronización’. Asegúrate de usar la misma cuenta de Microsoft en todos.

Preguntas frecuentes

¿Puedo añadir un contacto sin email? Sí, Outlook permite guardar contactos solo con nombre y teléfono, aunque el email es recomendable para envíos rápidos.

¿Cómo editar un contacto existente en Outlook? Ve a Contactos, selecciona el contacto, haz clic en ‘Editar’ en la barra superior y modifica los campos antes de guardar.

¿Outlook guarda contactos localmente o en la nube? Principalmente en la nube con tu cuenta Microsoft, pero puedes exportarlos a un archivo .csv para backup local.

¿Es gratis añadir contactos en Outlook? Sí, forma parte de las funciones básicas de Microsoft Outlook, ya sea en la versión gratuita web o en Office 365.