Cómo usar la búsqueda avanzada en Outlook

La búsqueda avanzada en Outlook te permite filtrar emails de manera precisa, ahorrando tiempo al localizar mensajes específicos por fecha, remitente o palabras clave. Es ideal para usuarios con bandejas saturadas que necesitan eficiencia. Esta guía para principiantes cubre la versión de escritorio de Outlook (parte de Microsoft 365), sin requisitos especiales más allá de una cuenta activa.

Pasos

1. Abre la aplicación de Outlook en tu ordenador y asegúrate de estar en la vista de la bandeja de entrada principal.

1. En la barra superior, haz clic en el cuadro de búsqueda ubicado junto al botón ‘Nuevo correo electrónico’.

1. Escribe una palabra clave básica en el cuadro de búsqueda para probar la búsqueda simple, como ‘reunión’.

1. Para acceder a opciones avanzadas, haz clic en el icono de filtro (flecha hacia abajo) al lado del cuadro de búsqueda.

1. Selecciona ‘Búsqueda avanzada’ o ‘Herramientas de búsqueda’ en el menú desplegable que aparece.

1. En la ventana de búsqueda avanzada, observa las secciones disponibles: ‘Palabras’, ‘Remitente’, ‘Destinatario’, etc.

1. En la sección ‘Palabras’, ingresa términos específicos del asunto o cuerpo del email, como ‘contrato 2023’.

1. Usa comillas para búsquedas exactas, por ejemplo, «presupuesto anual» para coincidencias precisas.

1. En ‘Remitente’, escribe la dirección de email del emisor, como ‘juan@empresa.com’.

1. En ‘Destinatario’, añade tu dirección si buscas emails recibidos por ti específicamente.

1. En la sección ‘Fecha’, selecciona ‘Recibido’ y elige un rango de fechas usando el calendario emergente.

1. Para carpetas específicas, marca ‘En: Bandeja de entrada’ o selecciona ‘Todas las carpetas’ para una búsqueda global.

1. Activa opciones como ‘Adjuntos’ si solo quieres emails con archivos unidos.

1. Haz clic en ‘Buscar’ en la parte inferior de la ventana para ejecutar la consulta.

1. Revisa los resultados; usa ‘Más opciones >>’ si necesitas filtros adicionales como ‘Tamaño’ o ‘Categorías’.

1. Para guardar la búsqueda, haz clic en ‘Guardar búsqueda’ y nómbrala, por ejemplo, ‘Emails de proveedores’.

Otras variantes

• En Outlook Web (versión online): Accede a outlook.office.com, usa el cuadro de búsqueda y selecciona ‘Filtrar’ para opciones avanzadas similares, como por fecha o remitente.

• En la app móvil de Outlook: Abre la app, toca el icono de lupa, escribe tu consulta y toca ‘Filtro’ en la parte superior para ajustar por no leídos, adjuntos o fechas.

Problemas frecuentes (y solución)

• No aparecen resultados relevantes → Verifica que ‘Todas las carpetas’ esté seleccionado y prueba sin filtros estrictos; indexa el buzón en Configuración > Búsqueda.

• La búsqueda es lenta → Limpia la caché de Outlook en Archivo > Opciones > Avanzadas > Almacenamiento de archivos y desactiva indexación temporal si es necesario.

• Filtros no se guardan → Asegúrate de tener permisos de edición en tu cuenta Microsoft 365; reinicia Outlook y guarda manualmente cada vez.

Preguntas frecuentes

¿Puedo buscar en emails eliminados con búsqueda avanzada? Sí, accede a la carpeta ‘Elementos eliminados’ y aplica los filtros; también prueba ‘Recuperables’ para borrados recientes.

¿La búsqueda avanzada funciona en todas las versiones de Outlook? Principalmente en Outlook 2016 o superior y Microsoft 365; versiones antiguas como 2010 tienen opciones limitadas.